Værktøjskasse for bestyrelsesmedlemmer i SIND

Her finder du værktøjer til at sikre det gode samarbejde og forventningsafstemning internt i bestyrelsen:

Det er vigtigt med tydelige bestyrelsesreferater, så alle i bestyrelsen er orienteret om beslutninger og deadlines. Her er en enkel skabelon til at sikre dette:

 
Det forebygger mange misforståelser og konflikter at have en tydelig aftale om fordelingen af ansvaret i bestyrelsen. Disse værktøjer kan hjælpe bestyrelsen godt på vej i forhold til dette:

For at sikre en god overlevering er der udarbejdet et dokument, der kommer omkring de vigtigste punkter til overleveringen. Overlevering kan fx være hvis et bestyrelsesmedlem stopper:

Værktøjer til ”den gode generalforsamling” og ”guide til dirigent”:

Indberetningsskemaer til generalforsamlinger: 

Samtykkeerklæring på, at jeres oplysninger må fremgå på hjemmesiden og i bladet:

Her kan I finde inspiration til at udvikle aktiviteter i jeres lokalafdeling:

I SIND bliver man som udgangspunkt medlem af den SIND-afdeling, ens adresse giver anledning til, jf. vedtægterne. Man kan godt få flyttet sit medlemskab til en anden SIND-lokalafdeling, men så skal vi være sikre på, at det er vedkommendes helt personlige ønske, og at vi har dokumentation for det. Derfor skal vi have vedkommendes underskrift på nedenstående blanket.

Det er ikke muligt at få flyttet et medlem fra én lokalafdeling til én anden, uden at medlemmet har underskrevet blanketten.

Nu kan I selv hente blanketten via hjemmesiden og bede medlemmet om at underskrive det og sende det ind til sekretariatet. 

Vi opfordrer til at I, sammen med indmeldelsesblanketter, printer blanketten og tager den med til arrangementer, hvor I forventer at hverve nye SIND medlemmer.

Nedenstående liste er tænkt som en hjælp til, hvordan I kommer igang som lokalafdeling. Har I spørgsmål, så kontakt endelig SINDs sekretariat.

Frivilligfolderen kan sendes sammen med et Velkomstbrev til nye frivillige – se nedenstående udkast til Velkomstmail.

For at holde jeres medlemmer opdateret omkring jeres lokale tilbud kan I sende dem et nyhedsbrev. I kan blive inspireret af nedenstående nyhedsbrev sendt ud af bestyrelsen fra SIND Holbæk-Ordherred-Kalundborg:

Her kan du finde eksempler på tidligere rekrutteringsopslag:

Her finder du værktøjer til afdækning af mulige samarbejdspartnere og forslag til e-mail:

SIND Årskalender hjælper dig med at skabe et overblik over årets vigtige aktiviteter:

Nedenstående er årskalenderen for 2023 i Excel. I kan bruge skabelonen og skrive jeres aktiviteter direkte ind. I kan også vælge at printe PDF-udgaven og skrive i hånden:

Dette værktøj er til for dig, som gerne vil blive klogere på fondssøgning:

Download guide til udformning af årsregnskab og bogføring i regionskredse og lokalafdelinger her: